Descubra a maneira mais inteligente de realizar o trabalho com HIX AI. Um fluxo de trabalho de IA de janela única oferece uma maneira mais simples de trabalhar.
O dia de trabalho moderno pode parecer uma corrida entre as abas do navegador. Você começa com uma aba de pesquisa, depois outra de escrita, outra de fotos, outra de apresentações. Você acaba pulando entre as ferramentas em vez de fazer o trabalho rapidamente. Essa mudança repetida consome tempo e pode complicar até mesmo tarefas simples.
O maior problema é não ter muitas ferramentas. É a transferência de informações entre uma ferramenta e outra. Você cola a pesquisa em um documento, converte os dados em notas, arrasta as notas para um programa de slides, encontra imagens e, novamente, leva mais tempo para reparar a estrutura. Quando a apresentação estiver preparada, você pode ter passado mais tempo no controle do processo do que nas informações.
Um fluxo de trabalho de IA de janela única oferece uma maneira mais simples de trabalhar. Um espaço de trabalho de IA não precisa ser uma ponte entre várias atividades, mas ajudaria a unir pesquisa, redação, apresentações e edição sob o mesmo teto. É o conceito do espaço de trabalho de agente de IA disponibilizado pela HIX AI, pois a ideia é tornar o processo de passagem de uma etapa a outra muito menos movimentado e proporcionar aos profissionais mais tempo para se concentrarem no trabalho que realmente importa.
Coloque seus relatórios semanais no piloto automático
O relatório semanal é um exemplo ideal de trabalho pequeno, mas que continua consumindo tempo. Toda quinta-feira, alguém precisará saber as últimas novidades do setor, percorrer as fontes, reunir material útil, ordenar os resultados e transformar tudo isso em uma apresentação que será apresentada na manhã seguinte. O procedimento pode ser familiar, mas isso não o torna menos cansativo.
Você pode usar tarefas agendadas para se livrar desse trabalho repetitivo. Por exemplo, uma equipe pode estabelecer um fluxo de trabalho para encontrar atualizações do setor semanalmente às quintas-feiras e revisar os resultados significativos, criando uma apresentação de slides na manhã de sexta-feira. O trabalho pode ser realizado através de um processo repetível, em vez de abrir uma janela em branco do navegador todas as semanas.
Isso é ainda mais útil quando a pesquisa e o desenvolvimento de apresentações permanecem interligados. Um criador de apresentações com IA pode transformar os dados coletados em uma apresentação organizada sem permitir que você cole todos os dados em um aplicativo diferente. O resultado não é apenas uma apresentação acelerada. Não é um trabalho repetitivo ou etapas para gerenciar.
Pare de empurrar pixels: edite apresentações conversando com elas
Edite elementos individuais com instruções simples
Editar uma apresentação pode levar mais tempo do que criar o primeiro rascunho. Em vez de mover caixas ou alterar configurações manualmente, você pode selecionar uma caixa de texto, imagem ou gráfico e informar à IA o que deseja alterar. Você pode, digamos, pedir para transformar uma lista em um cronograma de três etapas ou reformular o texto para um público específico.
Faça alterações visuais sem começar de novo
A edição visual é simplificada usando o Modo Criativo quando um slide exige mais do que uma alteração no texto. Você pode escolher uma determinada parte do layout e explicar o que gostaria de alterar. Isto pode envolver alteração de cores, exclusão de objetos ou alteração do estilo visual geral sem reconstruções do slide.
Editar texto dentro de imagens
Imagens com texto podem ser difíceis de editar usando software de edição padrão. O HIX AI tem a capacidade de identificar e editar texto em imagens de fundo complexas. Você pode então atualizar a cópia e criar uma renderização de alta qualidade, com suporte para mais de 50 idiomas.
Mantenha seus dados atualizados
Se precisar adicionar uma informação a um gráfico, imagem ou qualquer outro elemento do slide, você pode simplesmente adicionar o arquivo correspondente ao elemento. Isso ajuda a atualizar determinadas seções de uma apresentação em vez de recriar um slide.
Gaste menos tempo consertando e mais tempo apresentando
A maior vantagem é bastante simples: você pode saber o que mudar em vez de resolver cada detalhe manualmente. Isso se traduz em menos horas arrastando, redimensionando e formatando, e mais tempo garantindo que sua apresentação transmita o que precisa transmitir.
Como poderia ser um dia de trabalho em uma janela única
Suponha que você precise fazer uma apresentação sobre as tendências atuais em sua área.
Às 9h, você dá à IA instruções claras sobre o que você precisa. Ele pode iniciar uma busca pelas informações necessárias, em vez de rolar manualmente por dezenas de guias.
Às 9h30, a pesquisa está organizada em pontos úteis. Não há necessidade de copiá-lo para outro fluxo de trabalho de apresentação. Os dados podem ser transferidos para a etapa subsequente do trabalho.
Sua apresentação começa a tomar forma às 10h. A estrutura, o material e os gráficos serão examinados. Ao criar cada slide, você não pensa em como criar um, mas sim em como a história flui.
Isso é seguido pelo processo de edição. Você escolhe um aspecto e explica à IA o que deve mudar. Caso sua edição não funcione, você pode usar o histórico de instantâneos para voltar para uma versão anterior.
E o fluxo de trabalho não precisa ser encerrado aí. Se este for um relatório que você cria toda semana, você pode agendar a tarefa para a próxima quinta-feira. O relatório a seguir pode ser iniciado sem a necessidade de relembrar todas as etapas.
A promessa real de um fluxo de trabalho de janela única não é fazer tudo em vez de tudo, mas eliminar as ações repetitivas que fazem você desacelerar.
Conclusão
O ambiente de trabalho contemporâneo não exige processos de trabalho mais complexos. Requer menos etapas desnecessárias. Pode levar muito mais tempo para passar da pesquisa à redação, aos slides e à edição quando cada etapa ocorre em um local diferente.
Um fluxo de trabalho de IA de janela única aproxima essas atividades. O trabalho agendado pode lidar com relatórios recorrentes, a edição de conversação pode reduzir a formatação manual e o histórico de instantâneos pode tornar a experimentação menos estressante.
Não ter outra ferramenta para aprender é o maior ganho de produtividade. É experimentar uma lacuna reduzida entre a tarefa que você deseja realizar e a concluída. Você pode passar mais tempo fazendo o trabalho que essas 20 guias deveriam ajudá-lo a fazer, em vez de gastar seu tempo gerenciando-as.
